外国人労働者の雇用を検討している企業の皆様、外国人雇用助成金についてご存知ですか？外国人採用を検討する企業には、外国人雇用に関する助成金や支援制度があり、具体的な受給要件には、雇用期間、労働法の遵守、過去の助成金の不正利用の有無などが含まれます。本記事では、外国人雇用に関する助成金の種類や受給条件、そのメリットとデメリットについて詳しく解説します。さらに、効果的な活用方法や支援制度についても紹介しますので、ぜひ最後までお読みください。
1. 助成金とは？目的と補助金との違い
助成金の目的
助成金は、外国人労働者の雇用を促進し、企業の人材確保を支援することを目的としています。雇用調整助成金は、経済的な理由で雇用を調整する必要がある企業に対して、財政的な支援を提供します。
助成金と補助金の違い
助成金と補助金は似ているようで、大きな違いがあります。
助成金（主に厚生労働省）
一定の要件を満たすことで、受給できる場合が多いです。
補助金（主に経済産業省）
採択件数や授与金額が事前に決められており、審査に合格しなければ受給することができません。
2. 外国人雇用のための主な助成金
人材確保等支援助成金（外国人労働者就労環境整備助成コース）
外国人労働者の職場環境を整備し、定着を支援するための企業を対象としています。助成金を受けるには、就労環境整備計画の作成・提出をする必要があります。支給されるのは、外国人雇用に関連する以下の経費の一部です。通訳費、翻訳機器導入費、翻訳料、弁護士や社会保険労務士への委託料、そして社内標識類の設置・改修費です。外国人技能実習はJITCOによって支援されており、外国人技能実習制度に関する様々なサービスとサポートが提供されています。
キャリアアップ助成金
この助成金は、非正規雇用労働者を正社員化し、処遇を改善した事業主に支給されます。等支援助成金は、外国人労働者の雇用に関する様々な支援や助成金を提供しており、キャリアアップのための助成金にも関連しています。外国人労働者も対象となる場合があります。また、賃金規定等の改定による賃金引上げや正社員との共通の諸手当制度の導入などにも適用されます。
トライアル雇用助成金
職業経験の不足などで就職が難しい求職者を、期間限定（原則3ヶ月）で試用雇用した事業主に支給されます。外国人を採用する際にも活用できる可能性があります。支給額は対象者1人当たり月額最大4万円で、最長3ヶ月間支給されます。障害者や母子家庭の母等の場合は支給額が異なります。
人材開発支援助成金（人材育成支援コース）
計画的に職業訓練などを実施した事業主に、訓練期間中の賃金や訓練経費の一部が支給される助成金です。外国人従業員の育成にも活用できます。支給額は、訓練に要した経費と訓練期間中の賃金の一部で、企業規模や訓練の種類によって異なります。
これらの助成金は、要件や支給額が頻繁に変更される可能性があるため、申請の際は必ず最新の情報を確認することをお勧めします。また、申請前に各助成金の詳細な要件を確認し、必要に応じて労働局やハローワークに相談することも重要です。
3.外国人雇用のメリット
若手の才能を確保できる
外国人雇用により、グローバルな視点を持つ若手人材を獲得できます。特に新興国出身の優秀な若者は、高い学習意欲と向上心を持っていることが多く、企業にとって大きな戦力となる可能性があります。彼らの新鮮な発想や異なる文化背景からの視点は、イノベーションを促進し、企業の成長に貢献する可能性があります。
柔軟な人材確保が可能
人手不足が深刻な業界や職種において、外国人雇用は人材確保の有効な手段となります。季節性の高い仕事や短期プロジェクトなど、柔軟な雇用形態が必要な場合にも対応しやすくなります。また、特定の専門スキルや言語能力を持つ人材を、国内だけでなく世界中から採用できるため、企業のニーズに合った人材を見つけやすくなります。
多言語対応を強化できる
外国人雇用により、企業の多言語対応力が向上します。これは、海外展開を考えている企業や、すでに国際的なビジネスを展開している企業にとって大きなメリットとなります。外国人従業員は、言語だけでなく、その国の文化や商習慣にも精通していることが多いため、海外顧客とのコミュニケーションや取引をスムーズに進めることができます。
従業員のモチベーション向上・維持につながる
多様な文化背景を持つ外国人との交流は、日本人にとっても刺激となり、モチベーション向上につながります。異なる価値観や働き方に触れることで、従業員の視野が広がり、新しいアイデアや解決策が生まれやすくなります。また、グローバルな環境で働くことへの意識が高まり、従業員の語学学習や異文化理解への意欲が向上する可能性もあります。
4. 外国人雇用のデメリット
異なる働き方や文化の価値観にぶつかる可能性
外国人と日本人の間で、仕事に対する考え方や価値観の違いが顕在化することがあります。外国人雇用において直面する可能性のある文化的な違いには、締切りや勤務時間に対する時間の概念の相違、上下関係や意思決定プロセスに関する階層意識の違い、さらには長期休暇の習慣や宗教的な祝日への対応など、休暇の取り方に関する認識の違いがあり、これらは職場での摩擦や誤解を生む要因となる可能性があります。これらの違いは、チーム内の摩擦や誤解を生む可能性があります。相互理解と柔軟な対応が求められます。
言語によるコミュニケーションの難しさ
言語の壁は、外国人雇用における最も一般的な課題の一つです。言語の壁に起因する課題として、微妙なニュアンスが伝わりにくいことによる業務指示の伝達ミス、報告書や提案書の品質に影響が出る可能性がある文書作成の問題、さらには表情や態度の文化的な違いによる誤解を生む非言語コミュニケーションの解釈の難しさがあり、これらの問題を軽減するためには、通訳・翻訳サービスの利用や言語研修の実施など、適切な対策を講じる必要があります.。
受け入れ態勢の整備が必要
外国人従業員を適切に受け入れるためには、多言語対応の就業規則や安全マニュアルの作成、住居や生活支援（銀行口座開設、医療機関の案内など）の提供、文化的な配慮（祈祷室の設置、食事制限への対応など）、そして日本人従業員向けの異文化理解研修の実施など、様々な準備が必要となりますが、これらの整備には相当の時間とコストがかかる場合があります。
採用プロセスに時間がかかる
外国人の採用プロセスは、在留資格取得のための複雑なビザ申請手続き、時差や渡航の問題による海外での面接の調整の難しさ、日本の基準との整合性確認に時間を要する学歴や資格の評価、さらには海外での経歴や信用情報の確認に手間がかかる背景調査など、通常の採用よりも多くの時間と労力を必要とするため、これらの要因により、必要な時期に適切な人材を確保できない可能性があります。
また、外国人労働者を雇用する際の補助金や助成金を受け取る際の注意点として、賃金支払いに必要な資金、正規雇用前の賃金引き上げの義務、外国人労働者の雇用可能性の確認などが挙げられます。
これらのデメリットは、事前の準備と適切な対策により軽減できる場合が多いです。外国人雇用を検討する際は、これらの課題を認識し、適切な対応策を講じることが重要です。また、メリットとデメリットを比較検討し、自社にとって最適な人材戦略を立てることが求められます。
5. 助成金の受給要件
外国人労働者を雇う際の確認事項
在留資格が就労可能か確認する
在留資格の就労可能性確認は重要です。「技術・人文知識・国際業務」や「技能」は原則就労可能ですが、「留学」は原則不可（資格外活動許可で一部可）です。在留カードで確認し、不明点は入国管理局に問い合わせましょう。適切な在留資格がないと雇用できないため、採用前の確認が必須です。
外国人の雇用状況を届け出ることを忘れずに提出する
外国人労働者の雇入れ・離職時には、氏名、在留資格、在留期間等をハローワークへ届け出る義務があります（雇用対策法第28条）。期限は翌月末日まで。すべての外国人労働者が対象で、怠ると罰金の可能性があります。この手続きは法令遵守と安定した雇用関係構築に重要です。
6. 助成金の活用方法
外国人雇用のコスト削減に活用
外国人雇用のコスト削減に活用 助成金を活用することで、外国人雇用に伴う経費（通訳・翻訳費用、研修費用、設備投資など）の一部を補填できます。これにより、初期投資や運営コストを抑えつつ、質の高い雇用環境を整備できます。
人材確保の強化に利用
人材確保の強化に利用 助成金を活用して採用活動や雇用条件を改善することで、より優秀な外国人材を惹きつけやすくなります。例えば、研修プログラムの充実や福利厚生の向上に投資することで、競争力のある雇用条件を提示できます。
従業員の育成・定着に役立てる
従業員の育成・定着に役立てる 助成金を利用して、外国人従業員向けの日本語研修や専門スキル研修を実施できます。また、キャリアアップ支援や処遇改善にも活用可能です。これらの取り組みは、従業員の能力向上と長期的な定着につながり、企業の生産性向上に貢献します。
7. 外国人雇用の支援制度
外国人雇用管理アドバイザー制度
専門家が企業を訪問し、外国人雇用の労務管理や職場環境整備について無料でアドバイスを提供。法令遵守や労使間のトラブル防止に役立ちます。
製造業外国人従業員受入事業
製造業での外国人材受入れを支援。受入れ企業と送出し国をマッチングし、人材育成や技能移転を促進。日本企業の国際競争力強化を目指します。
国際化促進インターンシップ事業
海外学生の日本企業でのインターンシップを支援。企業の国際化と外国人材の日本での就職を促進。文化交流や相互理解も深められます。
国際研修協力機構（JITCO）
国際研修協力機構（JITCO）による支援 技能実習生受入れの支援や情報提供を行う。適正な技能実習の実施、関係者への助言、各種申請の支援など、総合的なサポートを提供します。
まとめ
外国人雇用助成金は、企業の人材確保と外国人労働者の就労環境整備を支援する重要な制度です。適切に活用することで、外国人雇用のメリットを最大限に生かし、デメリットを最小限に抑えることができます。各助成金の詳細な条件や申請方法については、厚生労働省のウェブサイトをご確認ください。また、外国人雇用に関する相談は、外国人雇用管理アドバイザー制度を利用するのも良いでしょう。
外国人材の活用を検討されている企業の皆様、ぜひこれらの助成金と支援制度を有効活用し、グローバルな視点を持った組織づくりに取り組んでみてはいかがでしょうか。
