個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

PORTUS（以下、「当社」といいます。）は、デジタルマーケティング支援、広告運用、コンサルティング等の事業を通じて、多くのお客様の機密情報及び個人情報を取り扱っております。当社は、個人情報の保護を社会的責任であると認識し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定め、役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の適切な保護に努めます。

1. 法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、及びその他の規範を遵守いたします。また、本ポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

2. 個人情報の取得と収集方法

当社は、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得します。主な収集方法は以下の通りです。

• 本サイトのお問い合わせフォーム、資料請求フォームへの入力
• お取引先様との名刺交換、商談、契約の締結
• 当社が主催または共催するセミナー・イベントへの参加申込
• クッキー（Cookie）やウェブビーコン等の技術を用いた、サイト閲覧履歴や端末情報の自動収集

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。あらかじめご本人の同意を得た場合、及び法令により例外として扱われる場合を除き、目的外利用は行いません。

• お客様に関する個人情報
  • 当社サービス（マーケティング支援、広告運用等）の提供及び運営のため
  • ご相談、お問い合わせへの対応及び資料送付のため
  • 新サービス、セミナー、展示会等の情報提供（メルマガ配信等）のため
  • 顧客分析、市場調査、及びサービス改善のための統計データ作成のため
• お取引先様（協力会社等）に関する個人情報
  • 業務上の連絡、契約の履行、及び商談のため
  • 取引先情報の管理のため

4. 個人情報の安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な組織的、人的、物理的、技術的措置を講じます。これには、アクセス制限の実施、ウイルス対策ソフトの導入、及び従業員に対する定期的な教育が含まれます。

5. 個人情報の委託先の監督

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等により適切な管理・監督を行います。

6. 個人情報の第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

7. Cookie（クッキー）及びアクセス解析ツールの利用について

本サイトでは、ユーザーの利便性向上やサイトの利用状況把握のために、Cookie及びこれに類する技術を利用しています。また、Google Analytics等の解析ツールや、各社が提供する広告配信サービスを利用する場合があります。これらによって収集されるデータは匿名であり、個人を特定するものではありません。ユーザーはブラウザの設定によりCookieを無効化できますが、その場合、本サイトの一部機能が利用できなくなる可能性があります。

8. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続き

当社は、ご本人より個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、または消去の請求があった場合、ご本人であることを確認した上で、合理的な期間内に対応いたします。具体的な手続きについては、次項のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

9. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、その他のお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

PORTUS 個人情報相談窓口
住所： 〒362-0061 埼玉県上尾市藤波3丁目226-3
Eメール： info@portus.co.jp
受付時間： 平日10:00〜18:00

制定日：2026年5月6日
PORTUS 代表者名：梅本 裕己